Setup quán bida không chỉ đơn giản là thuê mặt bằng rồi đặt bàn vào bên trong. Một câu lạc bộ hoạt động hiệu quả cần được tính toán đồng bộ từ diện tích, số lượng bàn, khoảng cách giữa các bàn, ánh sáng, điều hòa, nội thất đến hệ thống vận hành.

Nếu bố trí không hợp lý ngay từ đầu, chủ quán có thể phải sửa chữa nhiều lần hoặc thậm chí giảm số lượng bàn sau khi đã đầu tư.

Vì vậy, việc lên phương án setup trước khi thi công là bước rất quan trọng đối với bất kỳ mô hình kinh doanh bida nào.

Xác định mô hình câu lạc bộ trước khi setup

Trước tiên, chủ đầu tư cần xác định rõ mình muốn xây dựng mô hình nào.

Một câu lạc bộ bida phổ thông sẽ có cách đầu tư khác với một câu lạc bộ cao cấp.

Nếu hướng đến khách chơi giải trí, mức đầu tư có thể tập trung vào số lượng bàn, giá chơi hợp lý và không gian thoải mái.

Nếu hướng đến nhóm khách có yêu cầu cao về trải nghiệm, câu lạc bộ cần chú trọng hơn đến thương hiệu bàn, ánh sáng, nội thất, âm thanh, điều hòa và hình ảnh tổng thể.

Việc xác định đúng mô hình giúp chủ quán tránh đầu tư quá mức vào những hạng mục không cần thiết hoặc tiết kiệm sai chỗ.

Tính diện tích phù hợp với số lượng bàn bida

Diện tích là một trong những yếu tố đầu tiên cần tính toán khi mở quán.

Ngoài kích thước của bàn, cần có khoảng trống xung quanh để người chơi thực hiện các cú đánh mà không bị vướng tường, cột hoặc bàn bên cạnh.

Một sai lầm khá phổ biến là chủ đầu tư chỉ tính diện tích theo kích thước bàn.

Khi lắp thực tế mới phát hiện khoảng cách giữa các bàn quá hẹp, người chơi thường xuyên va chạm cơ hoặc phải sử dụng cơ ngắn.

Điều này ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm.

Ngoài khu vực đặt bàn, mặt bằng còn cần diện tích cho quầy lễ tân, ghế ngồi, khu vực chờ, nhà vệ sinh, lối đi và khu vực phục vụ nước.

Nếu có kế hoạch mở 10, 15 hoặc 20 bàn, tốt nhất nên dựng mặt bằng bố trí trước khi thi công.

Lựa chọn loại bàn phù hợp với khách hàng

Bàn bida là hạng mục đầu tư quan trọng nhất.

Tùy mô hình, câu lạc bộ có thể lựa chọn bàn bida lỗ, bàn 3 băng, bàn libre hoặc kết hợp nhiều loại bàn.

Với bida lỗ, các thương hiệu như Rasson, Predator, Aileex, KKKing và nhiều dòng bàn khác đang được sử dụng trên thị trường.

Với bida 3 băng, chủ đầu tư có thể tham khảo các dòng như MIK, Hollywood, Gabriels, Aplus hoặc các mẫu bàn phù hợp từng phân khúc.

Không nhất thiết toàn bộ câu lạc bộ phải sử dụng một dòng bàn cao cấp.

Một số chủ quán lựa chọn chia nhiều khu vực.

Khu vực chính sử dụng bàn có thiết kế đẹp và cấu hình cao, trong khi khu vực phổ thông sử dụng các dòng bàn có mức đầu tư hợp lý hơn.

Điều này giúp tối ưu vốn nhưng vẫn giữ được điểm nhấn cho không gian.

Nên sử dụng bàn mới hay bàn thanh lý?

Bàn mới phù hợp với những dự án ưu tiên hình ảnh và muốn hạn chế tối đa việc sửa chữa trong giai đoạn đầu.

Trong khi đó, bàn thanh lý có thể giúp tiết kiệm một khoản đầu tư đáng kể.

Nếu mua bàn thanh lý từ nguồn uy tín và bàn đã được kiểm tra kỹ, đây vẫn là lựa chọn hiệu quả cho nhiều câu lạc bộ.

Tuy nhiên, không nên chỉ đánh giá bàn dựa trên hình thức.

Cần kiểm tra mặt đá, khung sườn, cao su băng, thành băng, chân bàn và khả năng cân chỉnh.

Sau khi vận chuyển, bàn cũng cần được lắp đặt lại đúng kỹ thuật trước khi đưa vào sử dụng.

Thiết kế hệ thống đèn cho bàn bida

Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quan sát bi.

Đèn cần chiếu đều trên toàn bộ mặt bàn nhưng không gây chói mắt cho người chơi.

Nếu ánh sáng quá yếu, trải nghiệm chơi sẽ giảm.

Nếu ánh sáng quá mạnh hoặc bố trí sai vị trí, mặt bàn dễ xuất hiện vùng sáng tối không đều.

Ngoài đèn trên bàn, ánh sáng chung của không gian cũng cần được tính toán để tạo cảm giác thoải mái.

Nhiều câu lạc bộ hiện nay ưu tiên thiết kế ánh sáng tập trung trên bàn, kết hợp không gian xung quanh tối hơn để tạo cảm giác chuyên nghiệp và hiện đại.

Điều hòa và thông gió là khoản đầu tư không nên tiết kiệm

Câu lạc bộ bida thường hoạt động nhiều giờ và có lượng khách tập trung đông.

Nếu hệ thống điều hòa không đủ công suất, không gian sẽ nhanh chóng trở nên nóng và bí.

Khách có thể chơi một lần nhưng rất khó quay lại thường xuyên nếu cảm thấy không thoải mái.

Chủ quán nên tính công suất điều hòa dựa trên diện tích, chiều cao trần, số lượng khách và lượng nhiệt từ hệ thống đèn.

Các khu vực rộng có thể cần nhiều cụm điều hòa thay vì chỉ sử dụng một thiết bị công suất lớn.

Bố trí quầy nước và khu vực ngồi nghỉ

Doanh thu của một câu lạc bộ không nhất thiết chỉ đến từ tiền giờ chơi.

Nước uống, đồ ăn nhẹ và các dịch vụ phụ trợ cũng có thể tạo thêm nguồn thu đáng kể.

Quầy nước nên được bố trí ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện phục vụ nhưng không ảnh hưởng đến khu vực chơi.

Ghế ngồi nên được bố trí gần bàn nhưng cần tránh đặt quá sát khu vực người chơi thực hiện cú đánh.

Một không gian được tổ chức tốt giúp khách có xu hướng ở lại lâu hơn và tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn.

Chuẩn bị hệ thống quản lý và camera

Khi số lượng bàn tăng lên, việc quản lý bằng cách ghi chép thủ công sẽ nhanh chóng trở nên khó kiểm soát.

Chủ câu lạc bộ nên chuẩn bị phần mềm quản lý để theo dõi thời gian mở bàn, doanh thu, nhân viên và các dịch vụ đi kèm.

Hệ thống camera cũng cần được bố trí ở các khu vực quan trọng để hỗ trợ quản lý và bảo đảm an ninh.

Những hạng mục này thường chỉ chiếm một phần nhỏ tổng vốn đầu tư nhưng lại giúp quá trình vận hành thuận lợi hơn rất nhiều.

Nên thiết kế quán trước khi lắp bàn

Việc dựng phương án mặt bằng trước khi thi công giúp chủ đầu tư nhìn thấy tương đối rõ bố cục câu lạc bộ.

Có thể xác định trước vị trí bàn, quầy nước, ghế ngồi, lối đi và các khu vực chức năng.

Đây cũng là lúc dễ điều chỉnh nhất.

Nếu đợi đến khi đã làm trần, điện, đèn và nội thất mới thay đổi bố cục thì chi phí phát sinh thường cao hơn nhiều.

Đối với những dự án có số lượng bàn lớn, việc thiết kế trước càng cần thiết.

Lắp đặt và cân chỉnh bàn đúng kỹ thuật

Bàn bida cần độ cân bằng rất cao.

Sau khi vận chuyển đến địa điểm, đội kỹ thuật phải tiến hành ráp khung, lắp đá, cân mặt đá, xử lý các khe nối và hoàn thiện vải bàn.

Chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể khiến bi tự chạy hoặc lệch hướng.

Do đó, chất lượng lắp đặt quan trọng không kém chất lượng chiếc bàn.

Một câu lạc bộ đầu tư bàn tốt nhưng thi công không chuẩn vẫn có thể mang lại trải nghiệm không tốt cho người chơi.

Chọn đơn vị setup quán bida có kinh nghiệm

Một đơn vị có kinh nghiệm thực tế sẽ giúp chủ đầu tư nhìn thấy nhiều vấn đề trước khi thi công.

Thay vì chỉ bán bàn, đơn vị setup có thể tư vấn số lượng bàn phù hợp, bố trí mặt bằng, lựa chọn dòng bàn theo ngân sách và triển khai vận chuyển, lắp đặt.

Thế Giới Bida hiện cung cấp giải pháp bàn bida và hỗ trợ setup cho nhiều mô hình từ phòng bida tại nhà đến câu lạc bộ có số lượng bàn lớn.

Tùy nhu cầu, khách hàng có thể lựa chọn bàn mới, bàn thanh lý hoặc kết hợp nhiều phân khúc để tối ưu ngân sách.

Ngoài ra, đội ngũ kỹ thuật còn hỗ trợ lắp đặt, cân chỉnh, thay vải, thay băng, bảo trì và di dời bàn khi cần thiết.

Nếu bạn đang chuẩn bị mở câu lạc bộ nhưng chưa biết mặt bằng của mình phù hợp bao nhiêu bàn hoặc nên đầu tư dòng bàn nào, hãy liên hệ Thế Giới Bida để được tư vấn phương án setup phù hợp với diện tích và ngân sách thực tế.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com