7 Sai Lầm Khi Setup Quán Bida Khiến Tốn Tiền Và Khó Giữ Khách

Mở một câu lạc bộ bida không đơn giản là thuê mặt bằng, mua bàn rồi đưa vào kinh doanh. Nhiều vấn đề phát sinh sau khai trương thực tế đã bắt đầu từ giai đoạn setup ban đầu.

Bố trí quá nhiều bàn, chọn sai dòng bàn, hệ thống đèn không phù hợp hay cắt giảm chi phí lắp đặt có thể khiến chủ quán phải sửa lại chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động.

Dưới đây là những sai lầm khi setup quán bida mà chủ đầu tư nên tránh ngay từ đầu.

Trả lời nhanh: Setup quán bida thường sai ở đâu?

7 sai lầm phổ biến gồm:

1. Thuê mặt bằng trước khi tính layout.
2. Cố đặt càng nhiều bàn càng tốt.
3. Chọn bàn theo sở thích thay vì nhu cầu khách.
4. Chỉ quan tâm giá mua bàn.
5. Làm hệ thống điện và đèn sau khi đặt bàn.
6. Không dự trù khu vực phụ trợ.
7. Không có ngân sách bảo trì và vận hành sau khai trương.

Mỗi lỗi riêng lẻ có thể không quá lớn nhưng khi cộng lại sẽ ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả đầu tư.

1. Thuê mặt bằng trước khi tính số lượng bàn

Đây là lỗi dễ gặp ở người mới.

Một mặt bằng được quảng cáo 200m² không đồng nghĩa toàn bộ 200m² đều có thể dùng để đặt bàn.

Diện tích thực tế còn bị chia bởi:

• Cột.
• Cầu thang.
• Toilet.
• Quầy nước.
• Kho.
• Lối đi.
• Khu vực gửi xe.
• Các góc chết.
• Khu vực kỹ thuật.

Hai mặt bằng cùng diện tích nhưng hình dạng khác nhau có thể bố trí số bàn rất khác nhau.

Cách làm hợp lý

Trước khi ký hợp đồng dài hạn, nên có bản đo tương đối chính xác gồm chiều dài, chiều ngang và vị trí các vật cản.

Sau đó dựng layout thử theo loại bàn dự kiến.

Việc này giúp biết trước mặt bằng thực sự phù hợp với 6, 8, 10 hay 12 bàn.

2. Cố nhồi thật nhiều bàn vào quán

Nhiều chủ đầu tư cho rằng số bàn càng nhiều thì doanh thu tiềm năng càng lớn.

Cách tính này chỉ đúng khi khách có thể chơi thoải mái.

Nếu khoảng cách giữa hai bàn quá hẹp, người chơi dễ bị vướng cơ khi gặp thế bi sát băng.

Khi quán đông, người chơi ở hai bàn cạnh nhau còn có thể liên tục phải nhường nhau.

Trải nghiệm này ảnh hưởng nhiều hơn chủ quán thường nghĩ.

Không gian cũng là một phần của sản phẩm

Khách hàng không chỉ thuê chiếc bàn.

Họ đang trả tiền cho toàn bộ trải nghiệm gồm:

Bàn + ánh sáng + không gian + điều hòa + dịch vụ + sự thoải mái.

Một quán 10 bàn được bố trí tốt có thể tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn quán cố nhồi 12 bàn trong cùng diện tích.

3. Chọn loại bàn theo sở thích của chủ quán

Chủ đầu tư thích 3 băng không có nghĩa khu vực đó có đủ khách 3 băng.

Ngược lại, Pool đang phổ biến cũng không đồng nghĩa mọi địa phương đều nên đầu tư toàn bộ bàn Pool.

Loại bàn cần dựa trên tệp khách thực tế.

Trước khi đầu tư nên khảo sát:

• Các CLB xung quanh đang sử dụng loại bàn nào.
• Khung giờ nào thường kín khách.
• Độ tuổi khách hàng.
• Giá giờ chơi.
• Cộng đồng Pool, Libre hoặc Carom tại khu vực.
• Khả năng tổ chức giải.
• Mức chi tiêu của nhóm khách mục tiêu.

Một CLB có thể kết hợp nhiều dòng bàn nhưng nên có một nhóm bàn chủ lực rõ ràng.

4. Chỉ nhìn vào giá mua bàn bida

Một chiếc bàn có giá thấp chưa chắc có tổng chi phí thấp.

Chi phí thực tế cần tính cả:

Giá bàn + vận chuyển + lắp đặt + vật tư cần thay + bảo trì + tuổi thọ sử dụng.

Nếu mua bàn cũ, cần kiểm tra thêm tình trạng:

• Mặt đá.
• Khung.
• Băng.
• Vải.
• Chân bàn.
• Các phụ kiện.

Một bàn giá rẻ nhưng sau khi mua phải thay nhiều hạng mục có thể không còn lợi thế về chi phí.

Giá mua chỉ là chi phí ban đầu

Với quán hoạt động nhiều giờ mỗi ngày, bàn được sử dụng liên tục.

Độ ổn định, khả năng bảo trì và linh kiện thay thế về lâu dài thường quan trọng hơn khoản chênh lệch nhỏ ở giá mua ban đầu.

5. Lắp bàn xong mới nghĩ đến đèn

Đèn bàn bida không đơn thuần là hạng mục trang trí.

Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quan sát bi, điểm ngắm và trải nghiệm chơi.

Nếu hệ thống điện được thi công trước mà không dựa trên vị trí bàn thực tế, sau này có thể xảy ra:

• Đèn lệch tâm bàn.
• Ánh sáng không đều.
• Bóng đổ nhiều.
• Dây điện phải đi lại.
• Trần phải sửa.
• Bố cục tổng thể thiếu đồng nhất.

Vì vậy, vị trí bàn và hệ thống đèn nên được tính chung trong giai đoạn thiết kế.

6. Quên khu vực phụ trợ

Một quán bida không chỉ cần khu vực đặt bàn.

Khi đi vào hoạt động còn phát sinh nhu cầu về:

• Quầy thu ngân.
• Khu pha chế.
• Ghế ngồi chờ.
• Tủ cơ.
• Kệ phụ kiện.
• Kho.
• Toilet.
• Chỗ nhân viên nghỉ.
• Lối vận chuyển hàng.
• Khu vực quay video hoặc livestream.
• Vị trí tổ chức giải đấu.

Nếu tất cả diện tích tốt đều dành cho bàn, các khu vực còn lại dễ bị bố trí chắp vá.

Điều này ảnh hưởng đến cả khách hàng lẫn quá trình vận hành của nhân viên.

7. Dồn toàn bộ tiền vào setup, không để vốn vận hành

Một sai lầm tài chính phổ biến là dùng gần hết ngân sách cho:

• Bàn.
• Nội thất.
• Decor.
• Máy lạnh.
• Đèn.
• Biển hiệu.

Sau khai trương, quán vẫn cần tiền để duy trì hoạt động.

Các khoản tiếp tục phát sinh gồm:

Tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, điện nước, marketing, bảo trì, vật tư tiêu hao và các chi phí sửa chữa.

Nếu không có vốn dự phòng, chủ quán dễ phải cắt giảm marketing hoặc chất lượng dịch vụ ngay trong giai đoạn cần thu hút khách nhất.

Setup quán bida nên bắt đầu từ đâu?

Một quy trình hợp lý có thể bắt đầu từ thị trường thay vì từ sản phẩm.

Bước 1: Xác định khách hàng mục tiêu

Làm rõ nhóm khách quán muốn phục vụ.

Khách phổ thông, sinh viên, người chơi phong trào hay nhóm cơ thủ chuyên sâu sẽ có kỳ vọng khác nhau.

Bước 2: Xác định loại bàn chính

Sau khi biết tệp khách, mới lựa chọn Pool, Libre, 3 băng hoặc mô hình kết hợp.

Bước 3: Tính số lượng bàn mục tiêu

Số bàn cần phù hợp với vốn và khả năng vận hành.

Không nhất thiết phải đầu tư tối đa ngay từ ngày đầu.

Bước 4: Tìm mặt bằng và dựng layout

Đo kích thước thực tế trước khi quyết định.

Bước 5: Dự toán toàn bộ chi phí

Không chỉ tính tiền bàn.

Cần tính cả setup, điện, đèn, điều hòa, nội thất, phần mềm, nhân sự và vốn dự phòng.

Bước 6: Chọn thiết bị và triển khai thi công

Các hạng mục nên được phối hợp đồng bộ để tránh phải tháo ra làm lại.

Một CLB đẹp chưa đủ nếu bàn chơi không tốt

Decor đẹp giúp khách chú ý đến quán lần đầu.

Chất lượng bàn mới là một trong những yếu tố khiến khách quay lại.

Người chơi có thể chấp nhận không gian không quá cầu kỳ nhưng thường khó chấp nhận tình trạng:

• Bàn lệch.
• Băng yếu.
• Vải xuống cấp.
• Ánh sáng khó chịu.
• Cơ và bi không được bảo quản tốt.

Vì vậy, ngân sách cần được chia hợp lý giữa hình ảnh và chất lượng chơi.

Thế Giới Bida hỗ trợ setup CLB từ bàn đến kỹ thuật

Thế Giới Bida cung cấp các dòng bàn Pool, Libre và Carom 3 băng cho nhiều phân khúc đầu tư khác nhau.

Khách hàng có thể lựa chọn bàn mới hoặc bàn thanh lý tùy ngân sách và mô hình.

Ngoài cung cấp bàn, Thế Giới Bida còn hỗ trợ các hạng mục liên quan như tư vấn bố trí, vận chuyển, lắp đặt, cân chỉnh, thay vải, thay băng và bảo trì.

Chủ đầu tư đang khảo sát mặt bằng có thể gửi kích thước, hình ảnh thực tế, ngân sách và số lượng bàn mong muốn để được tư vấn phương án trước khi chốt đầu tư.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com