Chi phí mở CLB bida không có một con số cố định vì phụ thuộc vào số lượng bàn, loại bàn, diện tích mặt bằng, mức độ đầu tư nội thất và mô hình kinh doanh. Một CLB quy mô nhỏ sẽ có phương án đầu tư rất khác so với CLB 15–30 bàn hoặc những mô hình bida cao cấp.

Thay vì chỉ tính tiền mua bàn, chủ đầu tư nên lập ngân sách cho toàn bộ quá trình từ mặt bằng đến khi CLB chính thức vận hành.

1. Chi phí thuê mặt bằng

Đây là khoản chi cần tính đầu tiên.

Giá thuê phụ thuộc vào:

• Thành phố.
• Quận, huyện.
• Mặt tiền hay trong hẻm.
• Diện tích.
• Chỗ để xe.
• Thời hạn thuê.

Ngoài tiền thuê hàng tháng, chủ đầu tư thường phải chuẩn bị thêm tiền cọc.

Khi lựa chọn mặt bằng, không nên chỉ quan tâm đến giá thuê thấp mà phải xem xét khả năng tiếp cận khách hàng.

2. Chi phí cải tạo mặt bằng

Mặt bằng sau khi thuê thường cần cải tạo trước khi đưa bàn vào.

Các hạng mục thường gồm:

• Sơn tường.
• Làm trần.
• Đi dây điện.
• Lắp đèn.
• Điều hòa.
• Camera.
• Quầy thu ngân.
• Bảng hiệu.
• Nhà vệ sinh.
• Nội thất.
• Khu vực nước.

Nếu mặt bằng ban đầu đã tốt, chi phí này sẽ giảm đáng kể.

3. Chi phí mua bàn bida

Bàn thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí mở CLB bida.

Mức đầu tư phụ thuộc vào:

• Bida lỗ.
• Bida 3C.
• Bida Libre.
• Bàn mới.
• Bàn thanh lý.
• Thương hiệu bàn.

Một CLB muốn tối ưu vốn có thể kết hợp nhiều nhóm bàn thay vì đầu tư tất cả cùng một phân khúc.

Ví dụ:

• Một số bàn chính sử dụng dòng cao cấp.
• Các bàn còn lại sử dụng dòng trung cấp.
• Hoặc lựa chọn bàn thanh lý còn chất lượng tốt.

Cách này giúp giảm áp lực vốn ban đầu.

4. Chi phí vận chuyển và lắp đặt

Bàn bida không phải sản phẩm có thể tự lắp đặt đơn giản.

Bàn cần được vận chuyển và lắp đặt bởi đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm.

Các công việc gồm:

• Vận chuyển khung.
• Vận chuyển đá.
• Lắp ráp.
• Cân đá.
• Căng vải.
• Lắp băng.
• Căn chỉnh.

Đối với CLB ở tỉnh hoặc mặt bằng tầng cao, chi phí vận chuyển có thể thay đổi tùy điều kiện thực tế.

5. Chi phí phụ kiện bida

Một CLB cần chuẩn bị phụ kiện ngay trước ngày khai trương.

Danh sách cơ bản gồm:

• Cơ bida.
• Bi.
• Lơ.
• Phin xếp bi.
• Giá cơ.
• Găng tay.
• Cầu cơ.
• Đèn bàn.
• Ghế.
• Dụng cụ vệ sinh.

Không nên chọn toàn bộ phụ kiện loại quá rẻ vì tần suất sử dụng ở CLB cao hơn nhiều so với sử dụng tại nhà.

6. Chi phí hệ thống tính tiền và camera

Để quản lý CLB tốt hơn nên đầu tư:

• Máy tính.
• Phần mềm tính giờ.
• Máy in hóa đơn.
• Camera.
• Mạng Wi-Fi.
• Hệ thống loa nếu cần.

Phần mềm quản lý giúp theo dõi thời gian chơi, doanh thu và hoạt động của từng bàn.

7. Chi phí nhân sự

Tùy quy mô CLB có thể cần:

• Quản lý.
• Thu ngân.
• Nhân viên phục vụ.
• Nhân viên kỹ thuật.
• Nhân viên pha chế.
• Bảo vệ hoặc giữ xe.

Ngoài lương cần tính thêm chi phí tuyển dụng và đào tạo ban đầu.

8. Chi phí marketing khai trương

Một CLB mới cần tạo lượng khách đầu tiên càng sớm càng tốt.

Có thể dành ngân sách cho:

• Facebook Ads.
• TikTok.
• Quay video.
• Chụp hình.
• Google Maps.
• Banner.
• Standee.
• Chương trình khai trương.
• Giải đấu.

Marketing nên được chuẩn bị trước khai trương khoảng vài tuần để tạo nhận diện tại khu vực.

9. Chi phí vận hành dự phòng

Ngoài chi phí đầu tư ban đầu, chủ CLB nên chuẩn bị khoản vốn vận hành dự phòng.

Các khoản hàng tháng gồm:

• Tiền thuê.
• Điện.
• Điều hòa.
• Nước.
• Internet.
• Nhân viên.
• Marketing.
• Bảo trì bàn.
• Thay phụ kiện.

Nếu chỉ chuẩn bị đủ tiền xây CLB mà không có vốn vận hành dự phòng, áp lực dòng tiền trong những tháng đầu sẽ rất lớn.

Làm sao tối ưu chi phí mở CLB bida?

Có một số cách giúp giảm ngân sách mà không ảnh hưởng quá nhiều đến trải nghiệm khách hàng.

Không cố đặt quá nhiều bàn

Ít bàn hơn nhưng không gian thoải mái có thể đem lại trải nghiệm tốt hơn một CLB chật chội.

Chọn bàn theo đúng tệp khách

Không phải khu vực nào cũng cần đầu tư toàn bộ bàn cao cấp.

Kết hợp bàn mới và bàn thanh lý

Đây là phương án được nhiều chủ đầu tư sử dụng để cân đối ngân sách.

Làm layout trước khi thi công

Một bản bố trí tốt giúp hạn chế sửa chữa sau này.

Chọn đơn vị setup có kỹ thuật lâu dài

Bàn bida cần được bảo dưỡng định kỳ nên cần tính đến dịch vụ hậu mãi.

Thế Giới Bida tư vấn chi phí mở CLB theo ngân sách

Thế Giới Bida hỗ trợ khách hàng lên phương án đầu tư theo:

• Diện tích mặt bằng.
• Số lượng bàn.
• Loại bàn.
• Phân khúc khách hàng.
• Ngân sách dự kiến.

Từ đó có thể lựa chọn phương án phù hợp giữa bàn mới, bàn thanh lý và các dòng bàn khác nhau.

Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm:

• Khảo sát mặt bằng.
• Tư vấn setup.
• Thiết kế 2D/3D theo nhu cầu.
• Cung cấp bàn bida.
• Cung cấp phụ kiện.
• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Cân chỉnh.
• Bảo hành.
• Bảo trì sau bàn giao.

Kết luận

Chi phí mở CLB bida cần được tính trên tổng thể chứ không chỉ dựa vào giá bàn. Mặt bằng, cải tạo, phụ kiện, nhân sự, marketing và vốn vận hành đều ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền cần chuẩn bị.

Nếu bạn đang có ngân sách dự kiến nhưng chưa biết nên mở bao nhiêu bàn hoặc lựa chọn loại bàn nào, Thế Giới Bida có thể hỗ trợ xây dựng phương án setup phù hợp với diện tích và mức đầu tư thực tế.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com