Mở câu lạc bộ bida không chỉ đơn giản là thuê mặt bằng, mua một số bàn rồi bắt đầu kinh doanh. Để mô hình hoạt động ổn định, chủ đầu tư cần tính trước từ diện tích, số lượng bàn, phân khúc khách hàng đến chi phí thiết bị, nhân sự và vận hành.

Một kế hoạch tốt ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng đầu tư vượt ngân sách hoặc phải sửa lại không gian sau khi đã đưa bàn vào.

Dưới đây là những hạng mục quan trọng nên tính trước khi bắt đầu.

1. Xác định khách hàng mục tiêu của CLB

Trước khi chọn bàn, hãy xác định bạn muốn phục vụ ai.

Một CLB dành cho sinh viên sẽ có cách đầu tư khác với CLB hướng đến khách chơi chuyên nghiệp.

Có thể chia tương đối thành các nhóm:

• Mô hình bình dân.
• Mô hình trung cấp.
• CLB chuyên nghiệp.
• CLB cao cấp kết hợp giải trí.
• Mô hình bida kết hợp café hoặc đồ ăn.

Việc xác định phân khúc giúp quyết định gần như toàn bộ phần còn lại: bàn, nội thất, giá giờ chơi và vị trí mặt bằng.

2. Chọn mặt bằng phù hợp

Mặt bằng là một trong những khoản chi phí lớn nhất của mô hình bida.

Không phải cứ mặt bằng càng lớn càng tốt. Quan trọng là tỷ lệ giữa diện tích sử dụng thực tế và tiền thuê.

Một mặt bằng phù hợp cần đáp ứng:

• Có đủ diện tích bố trí số bàn dự kiến.
• Lối đi thoải mái.
• Trần đủ cao.
• Có chỗ để xe.
• Hệ thống điện đáp ứng máy lạnh và đèn.
• Không gian đủ thông thoáng.
• Thuận tiện khách hàng di chuyển.

Trước khi ký thuê dài hạn, chủ đầu tư nên thử dựng sơ đồ bố trí bàn để xác định số lượng bàn thực tế có thể đặt.

3. Xác định số lượng bàn

Đừng cố nhét tối đa số bàn vào mặt bằng.

Khoảng cách quá hẹp khiến người chơi khó thực hiện cú đánh, đồng thời tạo cảm giác chật chội.

Một CLB có 8 bàn bố trí thoáng có thể mang lại trải nghiệm tốt hơn một không gian tương tự nhưng cố đặt 10–11 bàn.

Số lượng bàn còn liên quan đến:

• Lượng khách dự kiến.
• Chi phí thuê.
• Giá giờ chơi.
• Khả năng thu hồi vốn.
• Số lượng nhân viên.
• Điện và máy lạnh.

Do đó, cần tính số bàn dựa trên hiệu quả kinh doanh chứ không chỉ dựa trên diện tích.

4. Lựa chọn bàn bida

Bàn thường là hạng mục được chủ đầu tư quan tâm nhiều nhất.

Hiện nay có nhiều lựa chọn dành cho CLB như:

• Bàn bida lỗ.
• Bàn 3C.
• Bàn libre.
• Chinese Pool.

Mức đầu tư cũng rất đa dạng.

Một số chủ CLB lựa chọn bàn đã qua sử dụng để giảm chi phí. Một số khác đầu tư bàn mới hoàn toàn nhằm xây dựng hình ảnh cao cấp.

Các thương hiệu phổ biến trên thị trường có thể kể đến như Rasson, Aileex, Min, Hollywood và nhiều dòng bàn khác tùy phân khúc.

Không nhất thiết toàn bộ bàn phải cùng mức giá.

Chủ đầu tư có thể kết hợp một khu vực bàn tiêu chuẩn và một số bàn cao cấp để tạo nhiều mức giá giờ chơi.

5. Chuẩn bị hệ thống đèn và nội thất

Ánh sáng ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm chơi.

Đèn cần đảm bảo mặt bàn đủ sáng nhưng không gây chói mắt.

Ngoài bàn bida, CLB còn cần tính tới:

• Ghế khách.
• Bàn chờ.
• Quầy thu ngân.
• Giá cơ.
• Khu vực đồ uống.
• Điều hòa.
• Camera.
• Âm thanh.
• Trang trí.
• Biển hiệu.

Không nên tập trung toàn bộ ngân sách vào bàn rồi sử dụng nội thất quá sơ sài.

Khách hàng đánh giá CLB qua tổng thể không gian chứ không chỉ riêng thương hiệu bàn.

6. Chuẩn bị phụ kiện bida

Một khoản thường bị đánh giá thấp là phụ kiện.

CLB cần chuẩn bị:

• Bộ bi.
• Cơ bida.
• Lơ.
• Găng tay.
• Đầu cơ.
• Giá cơ.
• Dụng cụ vệ sinh bàn.
• Phụ kiện bảo trì.

Nếu định hướng CLB cao cấp, nên có thêm cơ cho thuê hoặc cơ dịch vụ chất lượng tốt.

Ngoài phục vụ khách, khu vực bán phụ kiện cũng có thể trở thành nguồn doanh thu bổ sung.

7. Tính chi phí dự phòng

Sai lầm phổ biến khi lập ngân sách mở quán bida là chỉ cộng tiền bàn, mặt bằng và nội thất.

Thực tế còn nhiều khoản phát sinh như:

• Tiền cọc mặt bằng.
• Sửa chữa.
• Điện.
• Máy lạnh.
• PCCC.
• Camera.
• Phần mềm quản lý.
• Tuyển nhân viên.
• Đồng phục.
• Marketing khai trương.
• Chi phí vận hành những tháng đầu.

Vì vậy, ngoài chi phí đầu tư ban đầu, nên chuẩn bị thêm một khoản dự phòng vận hành.

Việc này giúp chủ CLB tránh áp lực tài chính nếu lượng khách những tháng đầu chưa đạt kỳ vọng.

8. Chuẩn bị kế hoạch marketing trước ngày khai trương

Nhiều CLB chỉ bắt đầu quảng cáo sau khi đã khai trương.

Đây là thời điểm khá muộn.

Fanpage, TikTok, Google Maps và các kênh cộng đồng nên được chuẩn bị trước ngày mở cửa.

Có thể triển khai:

• Video quá trình thi công.
• Review các mẫu bàn.
• Countdown khai trương.
• Chương trình chơi thử.
• Giải đấu khai trương.
• Voucher.
• Check-in nhận ưu đãi.
• Livestream không gian CLB.

Mục tiêu là tạo một lượng khách biết đến địa điểm ngay từ ngày đầu hoạt động.

Mở CLB nên mua bàn mới hay bàn cũ?

Điều này phụ thuộc vào mô hình.

Nếu CLB định vị phân khúc cao cấp, bàn mới hoặc những dòng bàn thương hiệu tốt thường phù hợp hơn.

Nếu vốn hạn chế, có thể lựa chọn bàn cũ chất lượng tốt để giảm đầu tư ban đầu.

Một phương án khác là kết hợp.

Ví dụ, phần lớn bàn sử dụng dòng tầm trung và đầu tư một số bàn cao cấp làm khu vực VIP hoặc bàn thi đấu.

Cách này giúp cân bằng giữa ngân sách và hình ảnh CLB.

Vì sao nên lên phương án setup trước khi mua bàn?

Khi đã mua bàn nhưng chưa tính layout, chủ đầu tư có thể gặp tình trạng:

• Không đủ diện tích.
• Khoảng cách bàn quá gần.
• Đèn sai vị trí.
• Lối đi không hợp lý.
• Quầy hoặc nội thất phải sửa lại.
• Số bàn vượt khả năng của hệ thống điện và máy lạnh.

Một bản bố trí hợp lý ngay từ đầu có thể tiết kiệm đáng kể chi phí chỉnh sửa sau này.

Setup câu lạc bộ bida cùng Thế Giới Bida

Thế Giới Bida cung cấp giải pháp dành cho khách hàng đang chuẩn bị mở mới hoặc nâng cấp câu lạc bộ.

Các hạng mục có thể bao gồm:

• Tư vấn mô hình kinh doanh.
• Tư vấn mặt bằng.
• Dự toán số lượng bàn.
• Thiết kế bố trí không gian.
• Cung cấp bàn bida.
• Cung cấp phụ kiện.
• Vận chuyển và lắp đặt.
• Cân chỉnh.
• Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.

Khách hàng có thể lựa chọn bàn mới hoặc các mẫu bàn đã qua sử dụng tùy ngân sách và định hướng kinh doanh.

Kết luận

Mở câu lạc bộ bida là một bài toán đầu tư tổng thể, không chỉ là bài toán mua bàn.

Một CLB hoạt động hiệu quả cần cân đối giữa mặt bằng, thiết bị, trải nghiệm người chơi, vốn dự phòng và khả năng thu hút khách.

Vì vậy, trước khi ký mặt bằng hoặc đặt mua số lượng lớn bàn, chủ đầu tư nên tính trước layout, phân khúc khách hàng và tổng ngân sách.

Nếu bạn đang có mặt bằng nhưng chưa biết có thể bố trí bao nhiêu bàn hoặc nên lựa chọn dòng bàn nào, Thế Giới Bida có thể hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp với diện tích và mức đầu tư thực tế.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com