Khi chuẩn bị mở quán bida, một trong những câu hỏi được nhiều chủ đầu tư quan tâm nhất là: Mở quán bida cần bao nhiêu bàn để có lời?

Không phải cứ đầu tư càng nhiều bàn thì doanh thu càng cao. Nếu số lượng bàn vượt quá nhu cầu thực tế, chủ quán phải chịu thêm chi phí mặt bằng, thiết bị, điện lạnh và nhân sự. Ngược lại, nếu bố trí quá ít bàn trong một khu vực có lượng khách tốt, quán có thể bỏ lỡ doanh thu vào giờ cao điểm.

Vì vậy, số lượng bàn phù hợp cần được tính toán dựa trên diện tích, ngân sách, phân khúc khách hàng và mô hình kinh doanh.

1. Mở quán bida tối thiểu cần bao nhiêu bàn?

Không có một con số cố định áp dụng cho tất cả các quán bida. Tuy nhiên, với người mới bắt đầu có thể tham khảo:

Quy mô	Số lượng bàn tham khảo	Phù hợp
Quán nhỏ	4–6 bàn	Khu dân cư, thị trấn, vốn hạn chế
Quán vừa	7–12 bàn	Khu đông dân, sinh viên, công nhân
CLB quy mô khá	12–20 bàn	Khu vực có lượng khách ổn định
CLB lớn	Trên 20 bàn	Mô hình chuyên nghiệp, đầu tư dài hạn

Đối với người lần đầu kinh doanh bida, mô hình khoảng 6–10 bàn thường dễ kiểm soát hơn.

Quy mô này vừa đủ để tạo không khí cho quán nhưng không khiến chi phí đầu tư ban đầu tăng quá cao.

2. Không nên quyết định số bàn chỉ dựa trên số vốn

Một sai lầm phổ biến là chủ đầu tư có ngân sách bao nhiêu sẽ cố gắng mua tối đa số bàn tương ứng.

Thực tế, tiền đầu tư bàn chỉ là một phần của tổng chi phí.

Bạn còn cần tính đến:

• Tiền thuê và đặt cọc mặt bằng.
• Chi phí sửa chữa, trang trí.
• Hệ thống đèn bàn bida.
• Máy lạnh, quạt và hệ thống điện.
• Cơ bida, bi, lơ, bao tay và phụ kiện.
• Bàn ghế khu vực khách chờ.
• Camera, phần mềm tính giờ.
• Nhân viên.
• Chi phí vận hành trong những tháng đầu.

Nếu sử dụng gần hết ngân sách để mua bàn, quán rất dễ rơi vào tình trạng thiếu vốn vận hành sau khi khai trương.

3. Tính số bàn dựa trên diện tích mặt bằng

Bàn bida không chỉ chiếm diện tích của chính chiếc bàn.

Người chơi cần khoảng trống xung quanh để đưa cơ, di chuyển và thực hiện các thế bi sát băng.

Ngoài khu vực bàn, quán còn cần không gian cho:

• Quầy thu ngân.
• Ghế ngồi.
• Lối đi.
• Nhà vệ sinh.
• Khu vực để cơ.
• Kho chứa đồ.
• Khu vực nước uống.

Do đó, không nên cố nhồi quá nhiều bàn vào mặt bằng.

Một quán có 8 bàn nhưng không gian thoải mái đôi khi mang lại trải nghiệm tốt hơn quán có 10–12 bàn nhưng khoảng cách giữa các bàn quá chật.

4. Chọn số lượng bàn theo nhóm khách hàng

Khách sinh viên

Đặc điểm của nhóm khách này là chơi theo nhóm, nhạy cảm về giá và thường tập trung vào buổi chiều tối.

Quán có thể ưu tiên số lượng bàn tương đối nhiều, mức giá giờ hợp lý và các chương trình combo.

Khách chơi phong trào

Đây là nhóm khách phổ biến tại nhiều CLB bida.

Họ quan tâm nhiều hơn đến:

• Bàn chạy ổn định.
• Vải tốt.
• Băng chuẩn.
• Cơ dùng tại quán tốt.
• Không gian thoải mái.

Người chơi chuyên sâu

Nếu hướng đến người chơi có kỹ thuật tốt hoặc tổ chức giải, chủ quán không nhất thiết phải chạy theo số lượng bàn.

Chất lượng bàn, điều kiện thi đấu và dịch vụ có thể quan trọng hơn số lượng.

5. Mở quán bida 5–6 bàn có kinh doanh được không?

Có.

Một quán khoảng 5–6 bàn vẫn có thể hoạt động tốt nếu:

• Tiền thuê mặt bằng hợp lý.
• Khu vực có nhu cầu chơi bida.
• Chủ quán trực tiếp vận hành.
• Kiểm soát tốt chi phí nhân sự.
• Giá giờ chơi phù hợp.
• Có lượng khách quen ổn định.

Đây cũng là quy mô phù hợp để thử nghiệm thị trường trước khi mở rộng.

Tuy nhiên, hạn chế của quán ít bàn là vào khung giờ cao điểm có thể nhanh chóng kín bàn.

Nếu khách thường xuyên phải chờ lâu, họ có thể chuyển sang CLB khác.

6. Quán 8–12 bàn – quy mô đáng cân nhắc cho người mới

Đối với nhiều khu vực, mô hình từ 8 đến 12 bàn có ưu điểm khá cân bằng.

Chủ đầu tư có thể:

• Phục vụ nhiều nhóm khách cùng lúc.
• Tổ chức giải mini.
• Chạy chương trình thành viên.
• Bán nước và phụ kiện.
• Tạo không khí CLB chuyên nghiệp hơn.

Tuy nhiên, quy mô lớn hơn đồng nghĩa chi phí vận hành cũng tăng.

Do đó cần khảo sát thị trường trước khi quyết định.

7. Có nên kết hợp nhiều loại bàn trong cùng một CLB?

Có thể, nếu khu vực có nhu cầu.

Ví dụ một CLB có thể bố trí:

• Bàn Pool là nhóm chính.
• Một số bàn Libre.
• Một số bàn Carom 3 băng.

Việc kết hợp nhiều dòng bàn giúp tiếp cận nhiều nhóm người chơi hơn.

Tuy nhiên, người mới mở quán không nên chia quá nhiều loại bàn khi chưa hiểu rõ nhu cầu khách hàng địa phương.

Hãy xác định loại hình có lượng khách lớn nhất làm sản phẩm chính.

8. Cách ước tính hiệu suất sử dụng bàn

Thay vì chỉ hỏi “cần bao nhiêu bàn”, chủ đầu tư nên quan tâm đến tỷ lệ sử dụng bàn mỗi ngày.

Ví dụ quán mở cửa 14 giờ nhưng mỗi bàn chỉ có khách khoảng 3 giờ/ngày thì việc đầu tư thêm bàn chưa chắc cần thiết.

Ngược lại, nếu 8 bàn thường xuyên kín từ 18h đến 23h, quán có thể cân nhắc mở rộng.

Một số chỉ số nên theo dõi gồm:

• Số giờ sử dụng mỗi bàn/ngày.
• Khung giờ đông khách.
• Doanh thu trung bình mỗi bàn.
• Doanh thu nước.
• Số khách phải chờ bàn.
• Tỷ lệ khách quay lại.

Các số liệu này sẽ giúp quyết định khi nào nên mua thêm bàn chính xác hơn.

9. Sai lầm khi xác định số lượng bàn bida

Đầu tư quá nhiều bàn ngay từ đầu

Điều này khiến vốn bị khóa vào thiết bị trong khi quán chưa có lượng khách ổn định.

Đặt bàn quá sát nhau

Có thêm một hoặc hai bàn nhưng trải nghiệm khách hàng giảm mạnh.

Không khảo sát đối thủ

Nếu khu vực đã có nhiều CLB lớn nhưng lượng khách không đủ, mở thêm quán quy mô lớn sẽ có rủi ro cao.

Không chừa ngân sách dự phòng

Thời gian đầu quán cần tiền cho marketing, nhân sự, điện nước và các chi phí phát sinh.

10. Nên khảo sát thị trường trước khi mua bàn

Trước khi đầu tư, hãy khảo sát bán kính khoảng vài kilomet xung quanh vị trí dự kiến mở quán.

Có thể ghi lại:

• Có bao nhiêu CLB đang hoạt động?
• Mỗi CLB có khoảng bao nhiêu bàn?
• Giá giờ chơi?
• Khung giờ nào đông nhất?
• Dòng bàn nào được sử dụng nhiều?
• Khách hàng chủ yếu là ai?
• Đối thủ đang mạnh và yếu ở điểm nào?

Thông tin này rất hữu ích để xác định quy mô phù hợp.

11. Khi nào nên tăng thêm số lượng bàn?

Bạn có thể cân nhắc mở rộng khi:

• Quán thường xuyên kín bàn.
• Khách phải chờ vào nhiều khung giờ.
• Tỷ lệ sử dụng bàn cao trong thời gian dài.
• Có lượng khách thành viên ổn định.
• Doanh thu đã đủ bù chi phí vận hành.
• Mặt bằng vẫn còn khả năng bố trí thêm bàn.

Thay vì đầu tư tối đa ngay từ đầu, chiến lược mở rộng theo nhu cầu thực tế thường an toàn hơn.

12. Thế Giới Bida hỗ trợ setup CLB bida

Nếu bạn đang chuẩn bị mở quán nhưng chưa biết nên bố trí bao nhiêu bàn, lựa chọn dòng bàn nào hoặc phân bổ ngân sách ra sao, việc khảo sát và lên phương án ngay từ đầu sẽ giúp giảm đáng kể chi phí phát sinh.

Thế Giới Bida cung cấp các giải pháp dành cho chủ đầu tư:

• Tư vấn lựa chọn bàn bida.
• Bàn Pool, Libre, Carom 3 băng.
• Bàn bida mới và bàn đã qua sử dụng.
• Thiết kế, bố trí mặt bằng CLB.
• Vận chuyển và lắp đặt.
• Cân chỉnh bàn bida.
• Thay vải, thay băng và bảo dưỡng.
• Cung cấp cơ, bi, đèn và phụ kiện bida.

Đội ngũ kỹ thuật có thể tư vấn dựa trên diện tích, ngân sách và nhóm khách hàng mà quán muốn hướng tới.

Hotline Thế Giới Bida: 0909 733 279

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com