Setup câu lạc bộ bida là quá trình xây dựng toàn bộ không gian kinh doanh từ khảo sát mặt bằng, bố trí bàn, thiết kế hệ thống điện, ánh sáng, máy lạnh đến lắp đặt bàn và hoàn thiện khu vực vận hành. Một phương án setup phù hợp sẽ giúp chủ đầu tư tối ưu diện tích, kiểm soát chi phí và tạo trải nghiệm tốt cho khách hàng.

Thay vì chỉ tập trung mua bàn, chủ CLB cần xây dựng một kế hoạch tổng thể để hạn chế việc sửa chữa hoặc thay đổi thiết kế sau khi đã khai trương.

Vì sao cần lên phương án setup CLB bida ngay từ đầu?

Một câu lạc bộ bida có thể sở hữu bàn tốt nhưng vẫn hoạt động không hiệu quả nếu không gian chật, ánh sáng kém, máy lạnh không đủ công suất hoặc lối đi thiếu thuận tiện.

Việc lên phương án ngay từ đầu giúp:

• Tận dụng tối đa diện tích
• Xác định đúng số lượng bàn
• Đảm bảo khoảng cách chơi
• Hạn chế bàn bị vướng cột hoặc tường
• Bố trí hệ thống điện hợp lý
• Kiểm soát ngân sách đầu tư
• Tạo phong cách riêng cho CLB
• Thuận tiện khi vận hành và bảo trì

Quy trình setup câu lạc bộ bida

Bước 1: Khảo sát mặt bằng

Đơn vị setup cần đo đạc chính xác:

• Chiều dài và chiều rộng mặt bằng
• Chiều cao trần
• Vị trí cột
• Cầu thang
• Cửa ra vào
• Khu vực nhà vệ sinh
• Hệ thống điện hiện có
• Khả năng lắp máy lạnh và thông gió

Khảo sát càng kỹ, bản thiết kế và dự toán chi phí càng chính xác.

Bước 2: Xác định mô hình kinh doanh

Chủ đầu tư cần xác định CLB tập trung vào bộ môn nào:

• Bida lỗ
• Carom 3 băng
• Libre
• Chinese Pool
• Mô hình kết hợp nhiều khu vực

Ngoài ra, cần xác định phân khúc khách hàng như học sinh, sinh viên, người chơi phong trào, khách văn phòng hay cơ thủ chuyên nghiệp.

Mỗi nhóm khách hàng sẽ có yêu cầu khác nhau về loại bàn, giá giờ chơi, nội thất và dịch vụ đi kèm.

Bước 3: Lên bản vẽ bố trí bàn bida

Khoảng cách giữa các bàn cần đủ để người chơi thực hiện động tác đánh cơ mà không va chạm với bàn bên cạnh.

Bản vẽ bố trí cần thể hiện rõ:

• Vị trí từng bàn
• Khoảng cách giữa các bàn
• Lối đi
• Quầy lễ tân
• Khu ghế chờ
• Khu vực nước uống
• Nhà vệ sinh
• Kho phụ kiện
• Camera
• Biển hiệu

Việc bố trí bàn đúng ngay từ đầu giúp tránh tình trạng phải tháo dời hoặc di chuyển bàn sau khi hoàn thiện.

Bước 4: Thiết kế phong cách không gian

Phong cách của CLB cần phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu.

Một số phong cách phổ biến gồm:

• Hiện đại, trẻ trung
• Industrial
• Tối giản
• Sang trọng
• Thể thao
• Gaming
• Không gian tối kết hợp đèn LED

Không nên sử dụng quá nhiều chi tiết trang trí tại khu vực đánh bida vì có thể gây rối mắt và ảnh hưởng ánh sáng.

Bước 5: Lựa chọn bàn bida

Bàn bida là hạng mục quan trọng nhất trong quá trình setup.

Khi lựa chọn cần cân nhắc:

• Loại hình bida
• Ngân sách
• Độ bền
• Khả năng thay thế phụ kiện
• Chính sách bảo hành
• Chi phí bảo trì
• Thiết kế phù hợp không gian

Chủ đầu tư có thể sử dụng bàn mới, bàn cũ hoặc kết hợp cả hai để tối ưu vốn.

Bước 6: Thiết kế hệ thống ánh sáng

Mỗi bàn cần có hệ thống đèn riêng để đảm bảo ánh sáng phân bố đều trên toàn bộ mặt bàn.

Đèn không nên quá thấp gây chói mắt hoặc quá cao khiến ánh sáng bị yếu. Bên cạnh đó, ánh sáng chung của CLB cần đủ để khách hàng di chuyển và sử dụng dịch vụ an toàn.

Bước 7: Lắp đặt máy lạnh và thông gió

CLB bida thường hoạt động trong thời gian dài và có đông khách, vì vậy hệ thống máy lạnh cần được tính toán theo diện tích thực tế.

Nếu công suất máy lạnh không đủ, không gian sẽ nóng, bí và dễ có mùi. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian khách ở lại quán.

Bước 8: Thi công và lắp đặt bàn

Quá trình lắp bàn cần được thực hiện bởi kỹ thuật viên có kinh nghiệm.

Các công đoạn thường gồm:

1. Lắp khung và chân bàn
2. Đặt mặt đá
3. Cân chỉnh độ phẳng
4. Ghép đá
5. Lắp băng
6. Trải vải
7. Kiểm tra đường chạy của bi
8. Hoàn thiện phụ kiện

Chỉ một sai lệch nhỏ trong quá trình cân chỉnh cũng có thể khiến bi chạy không đúng hướng.

Bước 9: Kiểm tra trước khai trương

Trước ngày hoạt động, cần kiểm tra toàn bộ:

• Độ phẳng của bàn
• Độ nảy của băng
• Ánh sáng
• Máy lạnh
• Camera
• Hệ thống tính tiền
• Nhà vệ sinh
• Biển hiệu
• Ghế ngồi
• Menu
• Dụng cụ vệ sinh bàn

Chi phí setup câu lạc bộ bida gồm những gì?

Ngân sách setup thường được chia thành các nhóm:

Chi phí mặt bằng

Bao gồm tiền đặt cọc, tiền thuê, sửa chữa và cải tạo.

Chi phí mua bàn bida

Đây thường là hạng mục chiếm tỷ trọng lớn. Giá phụ thuộc vào số lượng, thương hiệu và tình trạng bàn.

Chi phí nội thất

Gồm quầy lễ tân, bàn ghế, tủ, giá cơ, khu vực nước và trang trí.

Chi phí hệ thống kỹ thuật

Bao gồm:

• Điện
• Đèn bàn
• Máy lạnh
• Camera
• Internet
• Âm thanh
• Phòng cháy chữa cháy

Chi phí vận hành ban đầu

Chủ CLB nên dự phòng chi phí cho:

• Nhân viên
• Điện nước
• Marketing
• Phần mềm
• Phụ kiện thay thế
• Khuyến mãi khai trương
• Vốn lưu động

Những lỗi thường gặp khi setup CLB bida

Bố trí quá nhiều bàn

Nhiều chủ đầu tư muốn tận dụng diện tích nên đặt quá nhiều bàn. Điều này khiến lối đi hẹp và khách khó thực hiện cú đánh.

Chọn bàn chỉ dựa vào giá

Bàn giá thấp nhưng thường xuyên hư hỏng sẽ làm tăng chi phí bảo trì và ảnh hưởng trải nghiệm khách hàng.

Không dự phòng nguồn điện

Máy lạnh, đèn bàn và các thiết bị khác cần nguồn điện ổn định. Hệ thống điện không phù hợp có thể gây quá tải.

Thiếu ngân sách vận hành

Không nên sử dụng toàn bộ vốn cho phần thi công. Chủ đầu tư cần giữ lại ngân sách vận hành trong những tháng đầu.

Không có kế hoạch marketing

CLB đẹp nhưng không được khách hàng biết đến vẫn khó đạt doanh thu. Truyền thông nên được chuẩn bị trước khai trương.

Thế Giới Bida hỗ trợ setup CLB như thế nào?

Thế Giới Bida cung cấp giải pháp cho khách hàng có nhu cầu xây dựng câu lạc bộ, bao gồm:

• Khảo sát mặt bằng
• Tư vấn mô hình
• Bố trí số lượng bàn
• Thiết kế 2D và 3D
• Cung cấp bàn bida mới, cũ
• Cung cấp đèn và phụ kiện
• Vận chuyển, lắp đặt
• Cân chỉnh bàn
• Bảo hành và bảo trì
• Đồng hành trong quá trình vận hành CLB

Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục hoặc sử dụng giải pháp trọn gói tùy ngân sách.

Câu hỏi thường gặp

Diện tích nhỏ có mở CLB bida được không?

Có. Tuy nhiên, cần đo đạc và bố trí bàn phù hợp để đảm bảo khoảng cách chơi.

Nên mua bàn mới hay bàn cũ?

Bàn mới phù hợp với mô hình cao cấp và đầu tư lâu dài. Bàn cũ chất lượng tốt phù hợp với người muốn tối ưu chi phí.

Setup CLB mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào diện tích, số lượng bàn, tình trạng mặt bằng và mức độ hoàn thiện nội thất.

Có cần thiết kế 3D trước khi thi công không?

Thiết kế 3D giúp chủ đầu tư hình dung rõ không gian, màu sắc và cách bố trí trước khi thực hiện.

Liên hệ tư vấn setup câu lạc bộ bida

Đầu tư CLB bida không chỉ là mua bàn mà còn là bài toán về diện tích, trải nghiệm khách hàng và khả năng vận hành lâu dài.

Liên hệ Thế Giới Bida để được khảo sát, tư vấn và xây dựng phương án setup câu lạc bộ bida phù hợp với mặt bằng và ngân sách của bạn.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com