Setup quán bida gồm những gì?

Một dự án cơ bản có thể chia thành 9 hạng mục:

1. Xác định mô hình và khách hàng.
2. Chọn mặt bằng.
3. Xác định số lượng và loại bàn.
4. Thiết kế layout.
5. Thi công điện, đèn, máy lạnh.
6. Hoàn thiện nội thất.
7. Vận chuyển và lắp đặt bàn.
8. Chuẩn bị phụ kiện và hệ thống vận hành.
9. Kiểm tra trước khai trương.

Trong đó, layout bàn nên được chốt trước khi thi công hệ thống điện và đèn.

Đây là bước giúp chủ đầu tư hạn chế rất nhiều chi phí sửa chữa sau này.

1. Xác định mô hình CLB trước khi setup

Đầu tiên cần trả lời:

Bạn định phục vụ ai?

Ví dụ:

• Sinh viên.
• Người chơi phổ thông.
• Người chơi Pool.
• Người chơi 3 băng.
• Khách văn phòng.
• Người chơi chuyên sâu.
• Khách trung và cao cấp.

Mỗi nhóm khách sẽ kéo theo một bài toán đầu tư khác nhau.

Ví dụ một CLB hướng đến sinh viên có thể ưu tiên:

• Giá giờ chơi dễ tiếp cận.
• Nhiều bàn.
• Combo nước.
• Không gian trẻ.
• Chi phí đầu tư tối ưu.

Trong khi CLB cao cấp lại cần chú trọng hơn đến:

• Model bàn.
• Ánh sáng.
• Ghế.
• Máy lạnh.
• Không gian.
• Dịch vụ.
• Hình ảnh thương hiệu.

Không xác định khách hàng từ đầu rất dễ dẫn đến tình trạng đầu tư cao nhưng không thể bán đúng mức giá cần thiết để thu hồi vốn.

2. Chọn mặt bằng quán bida

Khi khảo sát mặt bằng, đừng chỉ hỏi:

“Bao nhiêu mét vuông?”

Hãy kiểm tra:

• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Vị trí cột.
• Chiều cao trần.
• Cầu thang.
• Cửa ra vào.
• Nhà vệ sinh.
• Chỗ để xe.
• Nguồn điện.
• Khả năng lắp máy lạnh.
• Khả năng vận chuyển bàn vào bên trong.

Đặc biệt, với tầng cao cần kiểm tra việc đưa mặt đá và các bộ phận bàn lên khu vực lắp đặt.

Vị trí mặt bằng cũng ảnh hưởng mô hình

Một quán bida không nhất thiết phải ở mặt tiền đắt nhất.

Điều cần cân nhắc là:

Giá thuê + lượng khách tiềm năng + chỗ đậu xe + khả năng nhận diện + mức giá giờ chơi có thể bán.

Nếu tiền thuê quá cao, quán phải tạo doanh thu lớn hơn mỗi tháng để hòa vốn.

Do đó cần tính hiệu quả kinh doanh thay vì chỉ chọn vị trí “đẹp”.

3. Xác định số bàn và loại bàn

Sau mặt bằng là bài toán thiết bị.

Các mô hình phổ biến gồm:

• Pool.
• Libre.
• Carom 3 băng.
• Mô hình kết hợp.

Chủ đầu tư cần xác định:

• Bao nhiêu bàn?
• Phân khúc bàn nào?
• Bàn mới hay cũ?
• Một model hay nhiều model?
• Có bàn VIP hay không?

Không nên dùng toàn bộ tiền cho bàn

Ngoài bàn, chủ đầu tư còn cần ngân sách cho:

• Mặt bằng.
• Cọc.
• Nội thất.
• Máy lạnh.
• Đèn.
• Camera.
• Phần mềm.
• Phụ kiện.
• Nhân viên.
• Marketing.
• Vốn vận hành.

Do đó nên lập ngân sách tổng thể trước rồi mới xác định mức đầu tư cho từng bàn.

4. Lên layout quán bida

Đây là một trong những bước quan trọng nhất.

Layout cần thể hiện:

• Vị trí từng bàn.
• Khoảng cách bàn.
• Khoảng đánh sát tường.
• Quầy thu ngân.
• Ghế.
• Lối đi.
• WC.
• Khu nước.
• Vị trí máy lạnh.
• Đèn.
• Camera.

Khi có layout, chủ đầu tư mới biết chính xác tương đối mình có thể bố trí bao nhiêu bàn.

Vì sao phải chốt layout trước khi thi công?

Bởi vì tâm đèn phải đi theo tâm bàn.

Nếu làm hệ thống điện và trần trước, sau đó thay đổi vị trí bàn thì có thể xảy ra:

• Đèn lệch.
• Ổ điện sai vị trí.
• Máy lạnh thổi trực tiếp vào khách.
• Camera có điểm mù.
• Phải khoan và đi dây lại.

Một bản layout tốt có thể giúp tránh khá nhiều chi phí phát sinh.

5. Thiết kế hệ thống đèn cho bàn bida

Ánh sáng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người chơi.

Đèn cần:

• Chiếu sáng đều mặt bàn.
• Hạn chế vùng tối.
• Không gây chói mắt.
• Đặt đúng tâm.
• Không gây vướng khi người chơi thực hiện cú đánh.

Đối với CLB quay video hoặc livestream, ánh sáng còn ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.

Do đó nên xác định loại đèn và vị trí đèn ngay khi lên layout.

6. Tính hệ thống máy lạnh và thông gió

Quán bida thường hoạt động nhiều giờ liên tục và có số lượng người tập trung trong không gian tương đối lớn.

Nếu hệ thống làm mát không phù hợp, khách có thể cảm thấy nóng dù bàn và không gian rất đẹp.

Khi setup cần tính:

• Diện tích.
• Chiều cao trần.
• Số người dự kiến.
• Số lượng thiết bị sinh nhiệt.
• Hướng nắng.
• Mức độ kín của phòng.

Không nên chỉ mua máy lạnh dựa trên diện tích lý thuyết rồi lắp ngẫu nhiên.

Vị trí máy cũng cần tránh ảnh hưởng trực tiếp đến khách đang chơi.

7. Vận chuyển, lắp đặt và cân chỉnh bàn

Bida là loại thiết bị cần kỹ thuật lắp đặt.

Sau khi vận chuyển tới quán, đội kỹ thuật cần thực hiện các công đoạn phù hợp với loại bàn như:

• Đưa bàn vào vị trí.
• Lắp khung.
• Lắp mặt đá.
• Cân chỉnh.
• Xử lý mặt bàn.
• Lắp băng.
• Căng vải.
• Kiểm tra độ ổn định.

Điểm quan trọng là không nên kê bàn rồi sử dụng ngay nếu chưa được cân chỉnh đúng kỹ thuật.

Một chiếc bàn có giá trị cao nhưng lắp sai vẫn có thể tạo trải nghiệm chơi không tốt.

8. Chuẩn bị phụ kiện bida

Trước ngày khai trương cần chuẩn bị đủ:

• Cơ bida.
• Bộ bi.
• Tam giác hoặc khuôn xếp bi.
• Lơ.
• Giá treo cơ.
• Cầu kê.
• Phụ kiện vệ sinh bàn.
• Găng tay nếu bán hoặc cho thuê.
• Dụng cụ bảo trì cơ bản.

Nên có số lượng dự phòng vì phụ kiện kinh doanh sẽ hao hụt hoặc xuống cấp theo thời gian.

Đừng bỏ qua vật tư vệ sinh bàn

Bàn sạch giúp:

• Không gian chuyên nghiệp hơn.
• Vải ít bám bụi.
• Trải nghiệm chơi tốt hơn.
• Giảm tình trạng khách phàn nàn.

Do đó nên xây dựng quy trình vệ sinh bàn hàng ngày ngay từ lúc mở quán.

9. Thiết lập hệ thống vận hành trước khai trương

Bàn đã lắp xong chưa có nghĩa quán đã sẵn sàng.

Chủ CLB còn cần chuẩn bị:

Giá giờ chơi

Nên xác định theo:

• Phân khúc khách.
• Chi phí mặt bằng.
• Chất lượng bàn.
• Đối thủ khu vực.
• Khung giờ.

Combo

Có thể thiết kế:

• Combo giờ chơi.
• Combo nước.
• Ưu đãi giờ thấp điểm.
• Thành viên.
• Chương trình sinh viên.

Phần mềm

Quán có nhiều bàn nên sử dụng hệ thống hỗ trợ:

• Tính giờ.
• Thanh toán.
• Quản lý doanh thu.
• Quản lý ca nhân viên.
• Theo dõi hàng hóa.

Camera

Nên bao quát:

• Khu bàn.
• Quầy thu ngân.
• Cửa ra vào.
• Khu để xe nếu cần.

10. Chạy thử trước ngày khai trương

Một bước nhiều quán bỏ qua là soft opening hoặc chạy thử nội bộ.

Có thể mời một nhóm người chơi tới trải nghiệm và kiểm tra:

• Bàn có cân không?
• Băng ổn không?
• Đèn có chói không?
• Máy lạnh có đủ mát không?
• Nhân viên tính giờ có đúng không?
• Order nước có nhanh không?
• Lối đi có bị vướng không?

Những lỗi nhỏ được phát hiện trước ngày khai trương sẽ dễ xử lý hơn rất nhiều.

Checklist setup quán bida trước khai trương

Hạng mục	Cần kiểm tra
Mặt bằng	Khoảng đánh, lối đi
Bàn	Cân, vải, băng
Đèn	Đúng tâm, đủ sáng
Máy lạnh	Đủ mát
Camera	Không có điểm mù quan trọng
Phụ kiện	Đủ cơ, bi, lơ
Phần mềm	Tính giờ chính xác
Nhân viên	Biết quy trình
Bảng giá	Hoàn thiện
Marketing	Sẵn sàng trước khai trương

Những lỗi khiến chi phí setup quán bida tăng cao

Thuê mặt bằng trước khi lên layout

Có thể dẫn đến thiếu khoảng đánh hoặc không đặt được số bàn dự kiến.

Đặt bàn trước khi chốt ngân sách

Tiền thiết bị chiếm quá nhiều khiến thiếu vốn cho vận hành.

Làm trần và đèn trước layout

Có nguy cơ phải sửa lại hệ thống điện.

Chọn bàn chỉ vì giá rẻ

Chi phí sửa chữa về sau có thể làm mất lợi thế giá ban đầu.

Không dự phòng vốn

Sau khi khai trương, CLB vẫn cần tiền cho:

• Lương.
• Điện.
• Nước.
• Thuê nhà.
• Marketing.
• Sửa chữa.
• Vật tư.

Vì vậy không nên dùng toàn bộ vốn cho giai đoạn thi công.

Nên tự setup quán hay thuê đơn vị chuyên bida?

Nếu chủ đầu tư đã từng vận hành CLB và có đội kỹ thuật riêng, có thể tự kiểm soát nhiều hạng mục.

Ngược lại, người lần đầu mở quán thường gặp khó ở:

• Chọn bàn.
• Tính số lượng bàn.
• Đánh giá bàn cũ.
• Bố trí khoảng đánh.
• Lắp đặt.
• Cân chỉnh.
• Bảo trì sau khai trương.

Đơn vị có kinh nghiệm thực tế về bàn bida có thể giúp chủ đầu tư nhìn ra các vấn đề trước khi thi công.

Quan trọng nhất vẫn là chọn giải pháp phù hợp với ngân sách chứ không phải đầu tư càng nhiều càng tốt.

Thế Giới Bida hỗ trợ setup CLB từ bàn đến kỹ thuật

Đối với người chuẩn bị mở quán, Thế Giới Bida có thể hỗ trợ tư vấn dựa trên:

Mặt bằng + số vốn + số bàn mong muốn + loại hình bida + phân khúc khách hàng.

Các hạng mục bao gồm:

• Tư vấn bàn bida mới.
• Tư vấn bàn bida cũ.
• Hỗ trợ phương án setup.
• Vận chuyển.
• Lắp đặt.
• Cân chỉnh.
• Thay vải.
• Thay băng.
• Dời bàn.
• Tân trang bàn.
• Bảo trì và sửa chữa.

Việc lựa chọn bàn và triển khai đúng ngay từ đầu có thể giúp chủ đầu tư hạn chế nhiều khoản phát sinh trong quá trình mở CLB.

Đang có mặt bằng nhưng chưa biết bố trí được bao nhiêu bàn?

Gửi kích thước hoặc video mặt bằng cho Thế Giới Bida để được tư vấn phương án phù hợp.

Hotline: 0909 733 279.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com