Mở một câu lạc bộ bida không chỉ cần vốn mua bàn và setup ban đầu. Sau khi đi vào hoạt động, chủ quán còn phải duy trì nhiều khoản chi phí cố định và phát sinh mỗi tháng như tiền mặt bằng, nhân viên, điện nước, bảo dưỡng bàn, marketing và các vật tư tiêu hao.

Việc tính đúng chi phí vận hành quán bida ngay từ đầu giúp chủ đầu tư xác định doanh thu hòa vốn, giá giờ chơi hợp lý và hạn chế tình trạng quán đông khách nhưng cuối tháng vẫn không có lợi nhuận.

Chi phí vận hành quán bida là gì?

Chi phí vận hành quán bida là toàn bộ số tiền cần chi để duy trì hoạt động của CLB trong một tháng.

Thông thường bao gồm:

• Tiền thuê mặt bằng.
• Lương nhân viên.
• Điện, nước, internet.
• Khấu hao bàn bida và thiết bị.
• Thay vải, cân chỉnh, bảo dưỡng bàn.
• Chi phí máy lạnh, đèn bàn.
• Marketing và chương trình khuyến mãi.
• Nước uống, đồ ăn và vật tư.
• Phần mềm quản lý.
• Chi phí sửa chữa phát sinh.

Tùy quy mô 5 bàn, 10 bàn, 20 bàn hay trên 30 bàn mà tổng chi phí sẽ khác nhau đáng kể.

1. Chi phí thuê mặt bằng

Mặt bằng thường là một trong những khoản chi lớn nhất khi kinh doanh bida.

Một quán bida cần diện tích tương đối rộng vì ngoài diện tích đặt bàn còn phải có khoảng trống để người chơi thao tác cơ.

Chủ đầu tư nên tính cả:

• Tiền thuê hàng tháng.
• Tiền cọc ban đầu.
• Chi phí gửi xe.
• Phí quản lý nếu thuê trong tòa nhà.
• Chi phí cải tạo mặt bằng.

Không nên chọn mặt bằng chỉ vì giá thuê thấp. Một vị trí khó tìm, thiếu chỗ đậu xe hoặc đường vào bất tiện có thể làm giảm lượng khách đáng kể.

2. Chi phí nhân sự

Tùy mô hình, một CLB bida có thể cần:

• Quản lý.
• Thu ngân.
• Nhân viên phục vụ.
• Nhân viên giữ xe.
• Nhân viên vệ sinh.
• Kỹ thuật viên hoặc nhân sự hỗ trợ bàn.

Với những CLB hoạt động từ sáng đến khuya, chủ quán còn phải tính thêm chi phí chia ca.

Khi lên kế hoạch tài chính, nên tính cả:

Lương cơ bản + phụ cấp + thưởng + chi phí tuyển dụng + dự phòng thay đổi nhân sự.

3. Tiền điện là khoản không nên đánh giá thấp

Quán bida thường sử dụng nhiều thiết bị điện cùng lúc:

• Máy lạnh.
• Đèn bàn bida.
• Đèn trang trí.
• Tủ lạnh.
• Máy tính.
• Camera.
• Quạt thông gió.
• Biển hiệu.
• Thiết bị âm thanh.

Đặc biệt đối với CLB có từ 10–20 bàn trở lên, máy lạnh và hệ thống chiếu sáng hoạt động liên tục có thể tạo thành khoản chi đáng kể mỗi tháng.

Một thiết kế mặt bằng tốt, phân vùng máy lạnh hợp lý và sử dụng thiết bị tiết kiệm điện sẽ giúp giảm chi phí lâu dài.

4. Chi phí bảo dưỡng bàn bida

Đây là khoản nhiều chủ quán mới thường bỏ sót.

Bàn bida hoạt động với tần suất cao cần được kiểm tra định kỳ để giữ trải nghiệm chơi ổn định.

Các hạng mục thường gặp gồm:

Cân chỉnh bàn

Sau thời gian sử dụng, bàn có thể xảy ra tình trạng:

• Bi chạy lệch.
• Mặt bàn không còn cân.
• Chân bàn xê dịch.
• Độ phẳng không còn ổn định.

Khi đó cần kỹ thuật kiểm tra và cân chỉnh lại.

Thay vải bàn bida

Vải bàn bị:

• Xù lông.
• Cháy điểm.
• Rách.
• Bẩn nhiều.
• Giảm tốc độ bi.

sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người chơi.

CLB có lượng khách cao sẽ cần thay vải thường xuyên hơn bàn sử dụng trong gia đình.

Kiểm tra băng bàn

Băng xuống cấp có thể khiến bi:

• Nảy yếu.
• Nảy không đều.
• Sai góc.
• Mất lực.

Nếu tình trạng nghiêm trọng, chủ quán có thể cần ép lại hoặc thay băng.

5. Chi phí phụ kiện bida

Một CLB không chỉ có bàn bida.

Các vật dụng cần thay thế trong quá trình vận hành gồm:

• Bi bida.
• Cơ bida.
• Lơ.
• Găng tay.
• Đầu cơ.
• Giá để cơ.
• Tam giác xếp bi.
• Cầu kê.
• Dụng cụ vệ sinh bàn.

Với quán đông khách, cơ và phụ kiện dùng chung thường xuống cấp khá nhanh.

Do đó nên có một khoản ngân sách riêng cho vật tư tiêu hao hàng tháng.

6. Chi phí marketing

Một quán mới mở rất khó chỉ dựa vào khách vãng lai.

Chủ quán có thể cần đầu tư:

• Facebook.
• TikTok.
• Google Maps.
• Chạy quảng cáo.
• Quay video.
• Chương trình khai trương.
• Giải đấu.
• Voucher.
• Combo giờ chơi.
• Chương trình thành viên.

Marketing tốt không nhất thiết phải chi quá nhiều tiền, nhưng cần làm đều.

Đặc biệt với CLB nằm trong khu vực cạnh tranh cao, việc xuất hiện thường xuyên trên TikTok, Facebook và Google Maps có thể ảnh hưởng đáng kể đến lượng khách mới.

7. Chi phí đồ ăn và nước uống

Nhiều CLB bida hiện nay không chỉ kiếm doanh thu từ tiền giờ chơi.

Nước uống và đồ ăn có thể trở thành nguồn doanh thu phụ đáng kể.

Tuy nhiên chủ quán cũng cần tính:

• Giá nhập hàng.
• Tủ lạnh.
• Ly, ống hút.
• Kho lưu trữ.
• Hàng hết hạn.
• Hao hụt.
• Nhân viên phục vụ.

Nếu quản lý tốt, F&B có thể giúp tăng giá trị trung bình trên mỗi khách.

8. Chi phí sửa chữa và phát sinh

Không phải tháng nào chi phí cũng giống nhau.

Một số khoản có thể bất ngờ xuất hiện:

• Máy lạnh hỏng.
• Đèn bàn hư.
• Cơ gãy.
• Vải bàn rách.
• Băng bàn xuống cấp.
• Camera lỗi.
• Thiết bị tính giờ gặp sự cố.

Vì vậy chủ quán nên duy trì một khoản ngân sách dự phòng thay vì sử dụng toàn bộ dòng tiền cho hoạt động hàng ngày.

Quán bida 10 bàn cần doanh thu bao nhiêu mới hòa vốn?

Không thể đưa ra một con số cố định cho tất cả CLB vì còn phụ thuộc:

• Giá thuê mặt bằng.
• Giá giờ chơi.
• Số giờ hoạt động.
• Công suất bàn.
• Chi phí nhân sự.
• Doanh thu đồ uống.
• Khu vực kinh doanh.

Cách tính đơn giản:

Doanh thu hòa vốn = Tổng chi phí vận hành hàng tháng

Sau đó chia cho số ngày hoạt động để biết doanh thu tối thiểu mỗi ngày.

Ví dụ, nếu tổng chi phí vận hành là 100 triệu đồng/tháng thì trung bình quán cần tạo ra khoảng 3,3 triệu đồng/ngày để đạt mức hòa vốn.

Phần doanh thu vượt mức này mới bắt đầu tạo lợi nhuận trước các khoản thuế và chi phí phát sinh khác.

Làm sao giảm chi phí vận hành quán bida?

Chủ quán có thể tối ưu bằng cách:

• Chọn số lượng bàn phù hợp diện tích.
• Không thuê mặt bằng quá lớn so với nhu cầu.
• Chọn bàn có độ bền cao.
• Bảo dưỡng bàn định kỳ.
• Phân ca nhân viên hợp lý.
• Kiểm soát điện máy lạnh.
• Theo dõi doanh thu từng khung giờ.
• Xây chương trình kéo khách vào giờ thấp điểm.
• Kiểm soát tồn kho nước uống.
• Theo dõi chi phí từng tháng.

Đặc biệt, đừng cắt giảm quá mức vào chất lượng bàn bida.

Một chiếc bàn thường xuyên bị lệch, băng yếu hoặc vải xuống cấp có thể khiến khách chuyển sang CLB khác.

Chọn bàn bida phù hợp giúp giảm chi phí dài hạn

Khi đầu tư CLB, giá mua bàn chỉ là một phần của bài toán.

Một mẫu bàn phù hợp cần cân bằng giữa:

• Giá đầu tư.
• Độ bền.
• Khả năng bảo trì.
• Linh kiện thay thế.
• Trải nghiệm người chơi.
• Phân khúc khách hàng.

Nếu chưa xác định được nên đầu tư bàn Pool, Libre hay Carom 3 băng, chủ quán nên khảo sát nhu cầu khách tại khu vực trước khi chốt số lượng.

Thế Giới Bida hỗ trợ setup CLB bida

Thế Giới Bida cung cấp giải pháp dành cho khách hàng mở mới hoặc nâng cấp câu lạc bộ:

• Tư vấn lựa chọn bàn theo ngân sách.
• Bàn Pool, Libre và Carom 3 băng.
• Bàn bida mới và bàn bida thanh lý.
• Giao hàng và lắp đặt.
• Cân chỉnh bàn.
• Thay vải, thay băng và bảo dưỡng.
• Tư vấn bố trí bàn theo diện tích thực tế.

Nếu đang chuẩn bị mở quán, bạn có thể gửi diện tích mặt bằng + số vốn dự kiến + số lượng bàn mong muốn để Thế Giới Bida tư vấn phương án phù hợp.

Liên hệ chúng tôi!

Văn phòng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Cửa hàng: 773 Nguyễn Ảnh Thủ, P. Trung Mỹ Tây, TP.HCM

Hotline: 0909773279 – 0927777773

Email: thegioibida.com.vn@gmail.com